.png)
Handmatige overdracht van urenregistratie naar de financiële administratie veroorzaakt vaak kostbare fouten in facturen. In de zakelijke dienstverlening verliest een projectmanager gemiddeld 4 uur per week aan het controleren en corrigeren van urenstaten. Deze handmatige controle vertraagt het volledige facturatieproces van de organisatie aanzienlijk. Statistieken laten zien dat zonder koppeling 15% van de gewerkte uren te laat bij de klant in rekening wordt gebracht. Met een directe verbinding via APIboard voorkom je dat uren vergeten worden of onjuist in de boekhouding belanden. Je elimineert hiermee de noodzaak voor tijdrovende wekelijkse controles op de urenstroom.
Het koppelen van TimeChimp aan boekhoudsoftware zoals Exact Online of AFAS start met het invoeren van een beveiligde API-sleutel. APIboard gebruikt deze sleutel om een veilige verbinding te leggen zonder dat je zelf code hoeft te schrijven. Het is essentieel om de urensoorten in TimeChimp te koppelen aan de juiste grootboeknummers in je financiële pakket. Na de activatie zorgt de koppeling voor een 100% foutloze overdracht van de geregistreerde uren naar de administratie. Je beheert deze instellingen eenvoudig via de Dataverkenner van APIboard om de datastroom dagelijks te valideren. Hierdoor blijft de kwaliteit van je financiële data gewaarborgd zonder handmatige tussenkomst.
Automatisering van de urenstroom verkort de facturatiecyclus van je organisatie aanzienlijk. De facturatiecyclus gaat door de koppeling van 30 naar 5 dagen omdat factuurconcepten direct klaarstaan. Doordat uren dagelijks worden bijgewerkt, beschikken projectmanagers altijd over de meest actuele status van hun budgetten. Je team krijgt hierdoor een helder overzicht van de gemaakte kosten ten opzichte van de projectvoortgang. Deze snellere verwerking van uren naar facturen zorgt voor een constante instroom van liquide middelen binnen de onderneming. Je voorkomt hiermee onnodige vertragingen in de betalingen door klanten door direct na afronding van werkzaamheden te factureren.
Handmatige urenverwerking kost tijd en verhoogt de foutmarge. Ontdek hoe je met APIboard de administratieve druk verlaagt en sneller factureert aan je klanten.
Start vandaag nog met het automatiseren van je urenregistratie en facturatie.
Voor informatie over de kosten van de activatie verwijst APIboard je naar de actuele tarieven op de website. Je kunt de koppeling altijd 30 dagen gratis uitproberen om de waarde voor je organisatie te bepalen.
APIBoard synchroniseert de uren vanuit TimeChimp dagelijks met je boekhouding. Je kunt zelf instellen hoe vaak per dag deze synchronisatie plaatsvindt zodat je administratie altijd over de meest actuele gegevens beschikt.
Als je een fout ontdekt, pas je de uren aan in de bronkoppeling van TimeChimp. APIboard verwerkt deze wijzigingen tijdens de volgende dagelijkse synchronisatie automatisch in je boekhouding zodat de factuurdata correct blijft.
De verbinding van APIboard ondersteunt het combineren van meerdere administraties en entiteiten. Je koppelt eenvoudig verschillende omgevingen aan één centraal dashboard voor een geconsolideerd overzicht van al je uren en projecten.
Koppel binnen minuten met jouw software, zonder zelf te hoeven knutselen. Geen technische rompslomp. Wij maken het eenvoudig voor je.
