Privacybeleid APIboard

Versie: 1 januari 2026

1. Definities

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Stuurboard BI B.V., handelend onder de naam APIboard.

Adres: Tinnegieterstede 268, 3431 HX te Nieuwegein
E-mailadres: admin@apiboard.nl
KvK-nummer: 93063253

2. Verzamelde gegevens

- Persoonlijke gegevens: Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, zakelijk adres.
- Betalingsgegevens: Factuurgegevens en betaalmethode. De daadwerkelijke verwerking van betalingen gebeurt via een externe betalingsverwerker.
- Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze dienst gebruikt, inclusief interacties met Power BI-rapporten en embedded content.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem en andere technische informatie die wordt verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën.
- Voorkeuren: Voorkeurstaal en andere instellingen die bijdragen aan een gepersonaliseerde gebruikerservaring.

3. Doelen van gegevensverwerking

We gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:Het aanbieden en onderhouden van onze dienst.
- Het verwerken van betalingen voor het gebruik van onze dienst.
- Het verbeteren van de functionaliteit en gebruikerservaring van onze dienst.
- Het communiceren met u over updates, wijzigingen en ondersteuning.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Het analyseren van het gebruik van onze dienst om verbeteringen door te voeren.

4. Rechtsgrond voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: Het verwerken van gegevens is noodzakelijk voor het uitvoeren van de dienstovereenkomst met u, inclusief het verwerken van betalingen.
- Toestemming: In sommige gevallen vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming voor het verwerken van uw gegevens.
- Wettelijke verplichting: Het verwerken van gegevens is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang: Voor doeleinden zoals het verbeteren van onze dienstverlening en beveiliging van onze systemen.

5. Delen van gegevens

Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden onder de volgende omstandigheden:
- Serviceproviders: Hostingpartners, technische ondersteuning en betalingsverwerkers. Deze partijen zijn contractueel gebonden om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Externe analysetools: Indien we tools zoals Google Analytics gebruiken, worden geanonimiseerde gegevens verwerkt.
- Wettelijke verplichting: Wanneer dit vereist is door wetgeving of een bevoegde autoriteit.

6. Gegevensbeveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Dit omvat onder andere:
- Versleuteling van gegevens tijdens overdracht en opslag.
- Regelmatige beveiligingsaudits en updates van onze systemen.
- Toegangsbeperkingen tot persoonsgegevens binnen onze organisatie.
- Het gebruik van gerenommeerde betalingsverwerkers die voldoen aan de PCI-DSS-standaard voor het veilig verwerken van betalingsgegevens.
- Monitoring en detectie van verdachte activiteiten.

7. Bewaartermijn

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Specifieke bewaartermijnen:
- Accountgegevens: Bewaard zolang uw account actief is. Na beëindiging van uw account worden uw gegevens binnen 6 maanden verwijderd, tenzij anders vereist.
- Betalingsgegevens: Alleen bewaard zolang nodig is voor het verwerken van betalingen en afhandelen van eventuele geschillen.
- Gebruiksgegevens: Geanonimiseerde gebruiksgegevens kunnen langer worden bewaard voor analytische doeleinden.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Toegang: U kunt een verzoek indienen om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
- Correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt vragen om uw gegevens in een machineleesbaar formaat te ontvangen of over te dragen aan een andere partij.
Intrekken van toestemming: Als de verwerking op basis van uw toestemming plaatsvindt, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.

U kunt een verzoek indienen door contact met ons op te nemen via admin@shareboardbi.com. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. We maken gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. U kunt uw browser instellen om cookies te weigeren, maar dit kan de functionaliteit van onze dienst beperken.

10. Datalekken en meldplicht

In het geval van een datalek nemen we direct maatregelen om de schade te beperken en het lek te dichten. Indien vereist door de AVG, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en, indien nodig, bij de betrokkenen.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. We raden u aan dit beleid regelmatig te bekijken voor eventuele wijzigingen. Bij significante wijzigingen zullen wij u hierover informeren via e-mail of een melding op onze website.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via:

Stuurboard BI B.V., handelend onder de naam APIboard
E-mailadres: admin@apiboard.nl
Telefoonnummer: +31 6 30 549 956
Adres: Tinnegieterstede 268, 3431HX te Nieuwegein
KvK-nummer: 93063253

13. Klachten en toezichthouder

Als u klachten heeft over onze verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthouder op het gebied van privacy in Nederland.