Wanneer je projectgegevens handmatig uit BouwWorks exporteert naar losse bestanden, loop je direct achter de feiten aan. Het handmatig verwerken van data kost veel tijd, waardoor beslissers vaak pas achteraf zien dat een project verlieslatend is. In de praktijk leidt deze vertraging in de bouwsector regelmatig tot een margeverlies van 5% per project. Door het gebrek aan actuele informatie kun je niet tijdig bijsturen op afwijkende kosten.
Het risico van verouderde cijfers is groot bij complexe bouwprojecten. Zonder een directe koppeling blijft de nacalculatie een momentopname van het verleden in plaats van een instrument voor de toekomst. Je ziet pas bij de eindafrekening of de ingeschatte winst daadwerkelijk is behaald. Het ontbreken van een dagelijks overzicht maakt proactief projectmanagement onmogelijk.
Met APIboard realiseer je de koppeling tussen BouwWorks en Power BI in minder dan 5 minuten. Je hebt geen technische kennis of programmeerwerk nodig om de verbinding tot stand te brengen. Het platform haalt automatisch de werkelijke uren en inkoopkosten op uit de bronorganisatie. Door deze automatisering zijn jouw rapportages elke dag voorzien van de meest recente cijfers uit de administratie.
Tijdens de setup selecteer je de gewenste datapunten die essentieel zijn voor jouw projectbeheersing. APIboard zorgt voor een gestructureerde aanlevering van gegevens, zodat Power BI deze direct kan inlezen. Je hoeft geen complexe koppelingen te bouwen of te onderhouden. Dit proces bespaart in het eerste jaar minimaal 40 tot 50 uur aan handmatig werk.
Elke ochtend om 07:00 staat de dekkingsbijdrage per projectfase klaar in jouw Power BI dashboard. Projectleiders zien direct of het materiaalverbruik en de uren binnen de gestelde begroting blijven. Deze methode vervangt de handmatige urenverwerking en voorkomt verrassingen achteraf bij de eindafrekening. Je behoudt volledige controle over de winstgevendheid van elk lopend bouwproject.
Door gebruik te maken van de Dataverkenner binnen APIboard kun je de opgehaalde data vooraf valideren. Dit geeft de zekerheid dat de marges in het dashboard overeenkomen met de werkelijkheid in BouwWorks. Wanneer een projectleider ziet dat de kosten de begroting overschrijden, kan er direct actie worden ondernomen. Zo transformeer je ruwe data naar een stuurmiddel voor een gezonde bedrijfsvoering.

Veel bouwbedrijven sturen op cijfers van vorige maand. Met APIboard koppel je BouwWorks aan Power BI voor dagelijkse grip op je rendement.
Krijg direct grip op je bouwprojecten met onze rapportages.

Het inregelen van deze koppeling via APIboard duurt minder dan 5 minuten. Je hebt hiervoor geen technische kennis of externe consultants nodig om de verbinding tussen BouwWorks en Power BI te activeren.
Nieuwe projecten die je aanmaakt in BouwWorks worden automatisch meegenomen in de dagelijkse synchronisatie. Je hoeft de koppeling niet opnieuw in te stellen wanneer jouw projectenlijst groeit.
De koppeling werkt voor alle kosten die je in de administratie vastlegt. Zolang de uren en facturen van onderaannemers in BouwWorks worden geboekt, verschijnen deze direct in jouw dagelijkse marge-overzicht.
Jouw gegevens worden ontsloten via een beveiligde cloudomgeving. APIboard slaat geen ruwe data permanent op zonder bronkoppeling en gebruikt beveiligde tokens voor de toegang tot BouwWorks.
Koppel binnen minuten met jouw software, zonder zelf te hoeven knutselen. Geen technische rompslomp. Wij maken het eenvoudig voor je.
