.png)
IT-directeuren in het onderwijs ervaren vaak dat het wekelijks exporteren van cijfers uit Exact Online naar statische rekenbladen de groei remt. Dit handmatige proces vergroot de kans op fouten en resulteert in informatie die bij oplevering aan het bestuur alweer verouderd is. In de praktijk is een medewerker gemiddeld 4 uur per week kwijt aan het knippen en plakken van data tussen verschillende systemen. Actueel inzicht in de financiële status is noodzakelijk om tijdig beslissingen te nemen over personele bezetting en onderwijsbudgetten. Zonder een automatische koppeling blijft de organisatie afhankelijk van menselijke handelingen voor het vullen van de kwartaalrapportage.
Je activeert de koppeling door in te loggen op het platform van APIboard en daar te kiezen voor Exact Online of SharePoint. Houd je eigen inloggegevens voor deze pakketten bij de hand om direct toestemming te geven voor de data-ontsluiting. Het systeem van APIboard handelt het beheer van tokens automatisch af, waardoor je zelf geen technische instellingen hoeft aan te passen. De volledige activatie van de verbinding is binnen minder dan 5 minuten geregeld zonder dat er programmeerwerk nodig is. Na de toestemming opent de Dataverkenner waarin je de eerste duizend rijen aan data direct kunt controleren en valideren.
In het nieuwe dashboard verschijnen grafieken zoals de omzet per week en de status van openstaande facturen zonder dat je deze handmatig hoeft te laden. Voor onderwijsinstellingen werkt een stoplicht-dashboard effectief om kritieke budgetoverschrijdingen of marges visueel te bewaken. Wanneer een marge onder de 10% zakt, kleurt de betreffende indicator rood zodat je direct ziet waar ingrijpen binnen de organisatie noodzakelijk is. Dit overzicht geeft de IT-directeur de mogelijkheid om op basis van feiten te sturen in plaats van op aannames uit ongekoppelde bronnen. Door data uit SharePoint te combineren met cijfers uit Exact Online ontstaat een betrouwbaar integraal beeld.
De data in jouw dashboards wordt dagelijks gesynchroniseerd via de connectoren van APIboard. Deze automatische verversing zorgt ervoor dat de cijfers in je kwartaalrapportage altijd gebaseerd zijn op de meest recente mutaties in de bronbestanden. Deze automatisering werkt ook voor koppelingen met externe webshops die je binnen de onderwijsorganisatie gebruikt voor de inkoop van leermiddelen. Je behoudt grip op de dagelijkse cijfers zonder dat je zelf tijd hoeft te besteden aan handmatige updates of bestandscontroles. Hierdoor bespaar je als IT-directeur minimaal 40 tot 50 uur in het eerste jaar door het elimineren van repetitieve administratieve taken.
Van foutgevoelige handmatige exports naar een geautomatiseerde gegevensstroom voor de IT-directeur in het onderwijs.
Ontdek hoe jij binnen 5 minuten jouw SharePoint en Exact data koppelt voor veilige rapportages.
Ja, met APIboard kun je eenvoudig meerdere administraties uit Exact Online combineren in één uniform overzicht. Dit is ideaal voor onderwijsstichtingen die data van verschillende locaties of entiteiten willen samenvoegen in één centraal dashboard voor de kwartaalrapportage.
Wanneer de verbinding tijdelijk wegvalt, blijven je cijfers veilig opgeslagen in de bronkoppeling zoals SharePoint of Exact Online. Zodra de internetverbinding is hersteld, synchroniseert APIboard de gegevens automatisch bij de eerstvolgende dagelijkse update zodat je dashboard weer actueel is.
Het instellen van de koppeling via APIboard kost je minder dan 5 minuten. Zodra je de autorisatie hebt voltooid, zijn de eerste gegevens direct zichtbaar in de Dataverkenner. Daarna kun je direct beginnen met het vullen van je Power BI dashboards.
Voor informatie over de kosten van extra dashboards of het uitbreiden van je abonnement verwijzen we je naar de prijzenpagina op onze website. APIboard hanteert transparante voorwaarden voor het toevoegen van extra omgevingen of koppelingen aan je account.
Koppel binnen minuten met jouw software, zonder zelf te hoeven knutselen. Geen technische rompslomp. Wij maken het eenvoudig voor je.
