.png)
Advies- en ingenieursbureaus werken met meerdere projecten tegelijk. Elke week lopen kosten op: ingehuurde specialisten, gereedgemaakte offertes, geboekte reisuren. Die boekingen komen in e-Boekhouden terecht, maar de rapportage ervan volgt pas aan het einde van de maand.
Het gevolg is een structurele blinde vlek op projectkostenniveau. MKB-bedrijven die projectkosten handmatig uit e-Boekhouden rapporteren, hebben gemiddeld 3 werkdagen vertraging voordat budgetafwijkingen zichtbaar zijn voor de directie. In die 3 dagen lopen kosten gewoon door.
Het probleem zit niet in e-Boekhouden zelf. Het zit in de stap tussen boeking en rapportage. Die stap is handmatig, periodiek en daarmee traag. Wie wacht op de maandrapportage, stuurt altijd bij op kosten die al gemaakt zijn.
Projectkostenbeheer vraagt om dagelijks inzicht per projectcode — niet om een maandelijkse momentopname. Zolang die koppeling tussen boekhouding en directie-dashboard ontbreekt, blijft de financieel directeur sturen op achterhaalde cijfers.
De financieel directeur van een advies- en ingenieursbureau logt in op APIboard en kiest e-Boekhouden als databron. APIboard haalt vervolgens dagelijks de boekingen op per projectcode en zet die data klaar in een gestructureerd formaat. Geen IT-afdeling nodig, geen technische kennis vereist.
De activatie van de e-Boekhouden-koppeling duurt minder dan 5 minuten. APIboard synchroniseert dagelijks — je bepaalt zelf hoe vaak per dag de data wordt ververst. Zo ligt de projectkostenstroom elke ochtend klaar voor analyse.
APIboard vormt de brug tussen e-Boekhouden en het kant-en-klare Power BI dashboard dat bij de koppeling wordt meegeleverd. Het dashboard toont projectkosten per code, gesorteerd en gefilterd op wat jij wilt zien. De Dataverkenner geeft daarnaast de mogelijkheid om boekingen direct te controleren — zonder dat je naar e-Boekhouden hoeft terug te gaan.
Het resultaat: de financieel directeur heeft elke werkdag een actueel overzicht van projectbudgetten en geboekte kosten, opgezet zonder één regel code te schrijven.
Een advies- en ingenieursbureau dat via APIboard dagelijks projectkosten ophaalt uit e-Boekhouden, ziet budgetoverschrijdingen in dezelfde week — niet pas na de maandrapportage. De financieel directeur kan dan nog ingrijpen terwijl het project loopt.
De vertraging van gemiddeld 3 werkdagen daalt naar vrijwel nul. Waar eerder een overschrijding op een projectbudget pas op dag 4 zichtbaar werd, staat diezelfde afwijking nu de volgende ochtend in het dashboard. Bijsturen op projectkosten wordt een wekelijkse routine in plaats van een maandelijkse correctie achteraf.
Tijdwinst is concreet meetbaar: APIboard-gebruikers besparen minimaal 40 tot 50 uur in het eerste jaar door het wegvallen van handmatige rapportagerondes. Die uren gaan niet langer naar het ophalen, samenvoegen en controleren van kostenexports uit e-Boekhouden.
Voor de financieel directeur betekent dit dat projectkostenbeheer verschuift van reactief naar sturend. Jij bepaalt wekelijks of een project binnen budget blijft — op basis van actuele boekingen, niet op basis van wat drie dagen geleden werd ingevoerd.
APIboard verbindt e-Boekhouden met een Power BI dashboard zodat jij als financieel directeur dagelijks projectkosten beoordeelt — in plaats van 3 werkdagen na de boeking.
Koppel e-Boekhouden via APIboard en volg projectbudgetten dagelijks — activatie in minder dan 5 minuten.
De e-Boekhouden-koppeling in APIboard activeer je in minder dan 5 minuten. Je hebt geen technische kennis of IT-tussenkomst nodig. Na activatie synchroniseert APIboard dagelijks de projectboekingen en zijn die direct beschikbaar in het Power BI dashboard.
APIboard haalt bij elke dagelijkse synchronisatie de actuele stand op uit e-Boekhouden. Een gecorrigeerde boeking verschijnt daarmee bij de eerstvolgende sync automatisch in het dashboard. Je hoeft geen handmatige correctie door te voeren in APIboard zelf.
APIboard haalt de boekingsdata op zoals e-Boekhouden die beschikbaar stelt, inclusief de projectcodes die jij daarin hebt aangemaakt. In de Dataverkenner kun je filteren en sorteren op specifieke projectcodes. Zo zie je de kosten per project zonder extra bewerkingsstap.
APIboard bewaart boekhoudddata in een beveiligde cloudomgeving en werkt met automatisch tokenbeheer voor de verbinding met e-Boekhouden. Ruwe data wordt niet permanent opgeslagen zonder actieve bronkoppeling. Toegang tot de data verloopt via beveiligde tokens en URL-parameters.
Koppel binnen minuten met jouw software, zonder zelf te hoeven knutselen. Geen technische rompslomp. Wij maken het eenvoudig voor je.
