.png)
Bij een adviesbureau met 25 medewerkers betekent 3 werkdagen vertraging in declarabiliteitsdata een blinde vlek van meerdere werkdagen omzet die je pas bij de maandafsluiting ontdekt. Op dat moment zijn de mogelijkheden om bij te sturen al beperkt: de factuurperiode is bijna voorbij en uren die niet tijdig zijn geboekt of goedgekeurd, missen simpelweg de boot.
Declarabiliteit is geen rapportagecijfer achteraf — het is de stuurvariabele die bepaalt of jouw facturatieronde klopt. Een directeur zakelijke dienstverlening die aan het einde van de maand voor verrassingen staat, verliest niet alleen omzet maar ook grip op projectrendement per medewerker en per klant.
Het probleem zit niet in de data zelf. Teamleader registreert uren, projecten en declarabiliteitsstatus. Het probleem zit in de vertraging tussen invoer en inzicht. Zolang die vertraging 3 werkdagen bedraagt, is bijsturen feitelijk onmogelijk binnen de lopende facturatiecyclus.
APIboard synchroniseert jouw Teamleader-data dagelijks naar een kant-en-klaar Power BI dashboard. Elke ochtend draait het dashboard automatisch met de meest actuele stand van declarabele uren per project, per medewerker en per klant. Jij opent het overzicht en ziet direct welke projecten onder de declarabiliteitsdrempel zitten.
Het doornemen van het overzicht kost jou minder dan 5 minuten. Geen handmatige exports, geen rondvragen bij projectleiders, geen wachten op een rapportage. Jij ziet de declarabiliteitsstatus en belt dezelfde ochtend nog de verantwoordelijke projectleider als een project achterblijft.
De Dataverkenner van APIboard laat je de onderliggende Teamleader-data direct inzien en filteren — handig als je een afwijking wilt controleren zonder IT erbij te betrekken. De focus blijft op wat jij doet: dagelijks sturen op declarabiliteit, niet op het ophalen van data.
In de oude situatie ontdekte een directeur van een adviesbureau met 25 medewerkers niet-gefactureerde uren pas na 3 werkdagen vertraging, vaak vlak voor of tijdens de maandafsluiting. Bijsturen was dan niet meer mogelijk: uren stonden als niet-declarabel gemarkeerd, projecten waren al afgesloten of klanten hadden al een concept-factuur ontvangen.
In de nieuwe situatie is de maandafsluiting geen ontdekkingsmoment meer. Jij stuurt dagelijks bij op basis van actuele Teamleader-data. Een project dat op dinsdag onder de drempel zakt, wordt op woensdag gecorrigeerd — niet op de laatste werkdag van de maand.
Het directe gevolg: de facturatieronde verloopt voorspelbaar. Jij weet voor de afsluiting al welke uren declarabel zijn, welke projecten op koers liggen en waar nog actie nodig is. Declarabiliteit Teamleader is daarmee geen nacalculatie maar een dagelijks stuurinstrument voor een directeur die verantwoordelijk is voor omzet en facturatie in zakelijke dienstverlening.
APIboard verbindt Teamleader met een dagelijks Power BI dashboard zodat jij als directeur zakelijke dienstverlening elke ochtend in minder dan 5 minuten ziet waar declarabiliteit achterblijft.
Bekijk hoe de Teamleader-koppeling werkt en start binnen 5 minuten met dagelijks sturen op declarabiliteit.
APIboard synchroniseert Teamleader-data dagelijks. Jij kiest zelf hoe vaak per dag de synchronisatie plaatsvindt. De data is elke ochtend actueel beschikbaar in het Power BI dashboard, zonder handmatige export of tussenkomst van IT.
Laat ingevoerde uren worden meegenomen bij de eerstvolgende dagelijkse synchronisatie. Het dashboard toont altijd de stand op basis van de meest recente data. Daarmee blijft de vertraging maximaal één dag in plaats van 3 werkdagen zoals bij handmatige rapportages.
Ja. Het kant-en-klare Power BI dashboard van APIboard toont declarabiliteit per project, ongeacht het projecttype. Jij kunt filteren op klant, medewerker of projecttype. Zo zie je in één overzicht waar de declarabiliteitsdrempel per type project wordt gehaald of niet.
De drempelwaarde stel je in binnen het Power BI dashboard op basis van de Teamleader-data die APIboard aanlevert. Jij bepaalt per project welk percentage declarabele uren als norm geldt. Projecten die onder die norm zakken, worden direct zichtbaar in het dagelijkse overzicht.
Koppel binnen minuten met jouw software, zonder zelf te hoeven knutselen. Geen technische rompslomp. Wij maken het eenvoudig voor je.
