.png)
Als financieel manager met meerdere bv's weet je hoe de maandafsluiting eruitziet: elke juridische entiteit heeft een eigen AFAS-administratie, en openstaande posten per bv staan nergens automatisch bij elkaar. Dat betekent dat je per administratie inlogt, de debiteuren- en crediteurenlijsten ophaalt en die handmatig samenvoegt tot één geconsolideerd beeld.
Zonder geautomatiseerde koppeling tussen de AFAS-administraties kost de maandelijkse consolidatie van openstaande posten gemiddeld 3 werkdagen. Drie dagen die je besteedt aan ophalen, samenvoegen en controleren — in plaats van aan sturen op betalingstermijnen of cashflow-prognoses.
Het probleem zit niet in de data zelf, maar in de fragmentatie. Elke bv leeft in een eigen silo, terwijl jij als financieel manager één geconsolideerd beeld nodig hebt om te kunnen sturen. Zolang dat beeld handmatig tot stand komt, is het altijd verouderd op het moment dat het klaar is.
APIboard haalt dagelijks de openstaande posten op uit de AFAS-administraties van al jouw bv's. De data uit elke afzonderlijke administratie wordt omgezet naar een uniforme structuur en samengevoegd tot één geconsolideerd overzicht. Jij hoeft daarvoor geen technische kennis te hebben en geen IT-afdeling in te schakelen.
Via de Dataverkenner van APIboard zie je de geconsolideerde openstaande posten direct in je browser. Je filtert op bv, bekijkt welke debiteuren over hun betalingstermijn heen zijn en vergelijkt de openstaande bedragen per entiteit — alles zonder extra handelingen of wachttijd op een rapport van een collega.
De koppeling met AFAS stel je in minder dan 5 minuten in. APIboard synchroniseert daarna automatisch, dagelijks, zodat het overzicht elke ochtend actueel is. Meerdere AFAS-omgevingen combineer je binnen dezelfde APIboard-omgeving, wat betekent dat jouw geconsolideerde debiteuren- en crediteurenlijst altijd één versie van de waarheid laat zien.
De meest directe opbrengst is tijd: de consolidatieslag van openstaande posten die normaal 3 werkdagen per maand kost, verdwijnt als handmatige taak. APIboard levert minimaal 40 tot 50 uur tijdsbesparing in het eerste jaar op — uren die je terugwint op het samenvoegen en controleren van debiteuren- en crediteurenlijsten over meerdere bv's.
Snellere maandafsluiting betekent ook dat jouw sturingsinformatie eerder beschikbaar is. Je ziet welke openstaande posten per bv al lang openstaan, welke bv de meeste crediteuren heeft met een overschreden betalingstermijn en hoe de geconsolideerde debiteurenpositie zich verhoudt tot vorige maanden. Dat zijn de signalen waarop jij als financieel manager wil handelen — niet drie dagen na de afsluiting.
Debiteurbewaking wordt een dagelijkse routine in plaats van een maandelijks project. Omdat APIboard dagelijks synchroniseert, is het geconsolideerde overzicht elke werkdag actueel. Jij hoeft niet te wachten op de volgende afsluiting om te zien of een debiteur zijn factuur over meerdere bv's heen nog niet heeft betaald.
APIboard verbindt de AFAS-administraties van al jouw bv's en levert een geconsolideerd overzicht van openstaande posten — dagelijks actueel, direct inzichtelijk zonder IT.
30 dagen gratis proberen. Koppel jouw AFAS-administraties en bekijk geconsolideerde openstaande posten binnen 5 minuten.
Ja. APIboard koppelt meerdere AFAS-omgevingen tegelijk, ook als elke bv een eigen afgeschermde administratie heeft. De openstaande posten uit alle omgevingen worden samengebracht in één geconsolideerd overzicht. Je beheert alle koppelingen vanuit één APIboard-account.
De koppeling met een AFAS-administratie stel je in minder dan 5 minuten in. Voeg je meerdere bv-administraties toe, dan herhaal je dat proces per omgeving. Na activatie synchroniseert APIboard dagelijks automatisch en is het geconsolideerde overzicht direct beschikbaar in de Dataverkenner.
Als één AFAS-administratie tijdelijk niet bereikbaar is, blijft het overzicht van de overige bv's gewoon beschikbaar in APIboard. De synchronisatie voor de betreffende omgeving wordt bij de eerstvolgende dagelijkse sync hervat zodra de administratie weer bereikbaar is.
APIboard bewaart de data in een beveiligde cloudomgeving en gebruikt automatisch tokenbeheer voor toegang tot elke AFAS-administratie. Ruwe financiële data wordt niet permanent opgeslagen buiten de bronkoppeling. Toegang tot het geconsolideerde overzicht verloopt via beveiligde tokens.
Koppel binnen minuten met jouw software, zonder zelf te hoeven knutselen. Geen technische rompslomp. Wij maken het eenvoudig voor je.
