Hoe houd je grip op jouw uren met Exact Online Bouw?

Projectleiders in de bouw kennen het probleem: urenstaten worden aan het einde van de week ingevuld op basis van geheugen of aantekeningen op papier. De werkelijke uren per project kloppen dan niet meer, waardoor jouw margeberekening al weken achterloopt op de werkelijkheid. Gemiddeld kost het bijhouden en controleren van urenregistraties een projectleider 4 uur per week aan handmatig administratief werk.

APIboard sluit directe aansluiting op Exact Online Bouw en onttsluit de geregistreerde uren automatisch voor jouw rapportages. Zo behoudt het team focus op de uitvoering van projecten in plaats van op handmatig invulwerk. Door deze automatisering voorkom je dat urenverschillen pas bij de eindafrekening zichtbaar worden.

Het activeren van de verbinding met APIboard vereist geen technische kennis of het schrijven van code. Je logt in op het platform en voert de activatiecode van jouw administratie in om de verbinding te leggen. Zorg dat je over de juiste beheerdersrechten beschikt binnen jouw softwarepakket om de toegang veilig te verlenen.

Je klikt simpelweg op de knoppen in het dashboard om de synchronisatie te starten. De installatie is in minder dan 5 minuten afgerond. Na de activatie kun je de Dataverkenner gebruiken om direct de eerste 1.000 rijen aan gegevens te bekijken en te valideren voor jouw eerste rapportage.

Omdat facturen direct na afronding in de administratie worden verwerkt, komen betalingen sneller binnen. In de praktijk zien we dat de gemiddelde betaaltermijn met 4 dagen afneemt wanneer de registratie dagelijks wordt bijgewerkt. APIboard zorgt voor een dagelijkse synchronisatie van jouw uren en facturen naar een uniforme datastructuur.

Hierdoor beschik je elke ochtend over actuele cijfers in jouw dashboards zonder dat er iemand op de bouwplaats handmatige updates hoeft door te voeren. Dit geeft de directie de mogelijkheid om direct bij te sturen op basis van de werkelijke voortgang en kosten van elk bouwproject.