Persoonlijk contact
Vragen over je Zenvoices-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.
Neem contact opZenvoices koppelen
Koppel Zenvoices aan APIboard en zie je inkoopfacturen, goedkeuringsstappen en binnengekomen documenten automatisch in je dashboards.
Zenvoices koppelen met een eigen API-gebruiker
Maak in Zenvoices een gebruiker met API-rechten en vul omgevingsnaam, gebruikersnaam en wachtwoord in. Zonder code, en een gebruiker met alleen API-rechten kost bij Zenvoices niets.
Facturen, goedkeuring en inbox in de Datawerkbank
Doorzoek je facturen met regels, de goedkeuringsstappen en de inbox op één plek, met exportstatus en openstaand bedrag naast elkaar en automatisch bijgewerkt.
Dashboard en AI op je crediteurenadministratie
Het kant-en-klare dashboard voor crediteuren, of vraag je AI-assistent welke facturen nog op goedkeuring wachten en wat er openstaat.
Deze data halen we op uit Zenvoices
Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit Zenvoices. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.
- Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je Zenvoices-data zonder eerst een export te maken.
- Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met Zenvoices. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.
Zenvoices-data verrijken en transformeren
Maak van je Zenvoices-gegevens het overzicht dat je in Zenvoices zelf mist, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.
- Facturen met hun regels. Voeg facturen samen met hun factuurregels, om de kosten per grootboekrekening, kostenplaats en project te zien.
- Goedkeuring per factuur. Koppel de goedkeuringsstappen aan de facturen en reken uit hoeveel dagen een factuur gemiddeld op een goedkeurder wacht.
- Inbox tot export. Leg inboxdocumenten naast de facturen en zie hoe lang het duurt van ontvangst tot export naar je boekhoudpakket.
Automatiseer op je Zenvoices-data
Wat laat je rond je facturen gebeuren zodra er iets verandert? Je kiest per automatisering één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. Daarna volgt een e-mail, een pdf, een melding in APIboard of een webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).
- Exportfout. Nieuwe rij met filter: een melding in APIboard zodra een factuur een exportfout krijgt, zodat je die kunt herstellen vóór de maandafsluiting.
- Verlopen factuur. Bereikte datum: een e-mail naar de inkoper zodra de vervaldatum van een nog niet goedgekeurde factuur is verstreken.
- Groot bedrag. Drempelwaarde: een melding bij elke nieuwe factuur boven een bedrag dat jij kiest, voordat die door de goedkeuring heen is.
Crediteuren
Dashboards voor Zenvoices
Zodra je Zenvoices koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.
- Crediteuren. Openstaande inkoopfacturen, ouderdom en betaalgedrag richting je leveranciers.
Wat je meet met je Zenvoices-data: openstaand bij crediteuren, vervallen facturen, wachtend op goedkeuring, exportfouten, kosten per grootboek en binnengekomen documenten.
Liever in je eigen tools? Koppel Zenvoices aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.
Hoeveel staat er nog open bij crediteuren en wat is al vervallen?
Er staat € 86.400 open op 74 inkoopfacturen. Daarvan is € 21.350 al vervallen, verdeeld over 11 facturen.
Bronnen Zenvoices
Hoeveel staat er nog open bij crediteuren en wat is al vervallen?
Er staat € 86.400 open op 74 inkoopfacturen. Daarvan is € 21.350 al vervallen, verdeeld over 11 facturen.
Welke facturen wachten nog op goedkeuring en bij wie?
Er wachten 18 facturen op goedkeuring: 7 bij Marloes de Vries, 6 bij Peter Smit en 5 bij Anouk Bakker. De oudste, van Van Dijk Groothandel, ligt al 12 dagen.
Welke facturen hebben een exportfout?
Vier facturen zijn niet naar het boekhoudpakket geëxporteerd. Bij drie ontbreekt de crediteur in het pakket, bij Installatiebedrijf Oost (€ 3.280) is het dagboek onbekend.
Wat is er deze week in de inbox binnengekomen?
Er kwamen 47 documenten binnen: 31 per e-mail, 12 via de scanner en 4 via upload. Drie zijn nog niet verwerkt, bij twee staat een importfout.
Bij welke crediteuren hebben we dit jaar het meeste ingekocht?
Van Dijk Groothandel staat met € 148.200 bovenaan, gevolgd door Techniekservice Oost (€ 96.700) en Kantoorhuis Midden (€ 54.300). Samen zijn ze goed voor 41% van de inkoop.
Welke grootboekrekeningen hebben dit jaar de meeste inkoopkosten?
Inkoop materialen kreeg € 212.400, Onderaanneming € 131.800 en Autokosten € 38.900. Samen is dat 78% van de factuurregels.
Hoe lang duurt het gemiddeld voordat een factuur is goedgekeurd?
Gemiddeld duurt het 4,2 dagen van ontvangst tot goedkeuring. Facturen boven € 5.000 duren met 7,8 dagen bijna twee keer zo lang.
Welke facturen boven € 10.000 zijn nog niet goedgekeurd?
Er zijn 3 van zulke facturen: Bouwmaterialen Noord (€ 18.450), Machineverhuur West (€ 12.900) en Staalhandel Zuid (€ 10.640). Twee wachten op het tweede goedkeuringsniveau.
1 van 8 vragen
Vraag het je AI-assistent
Stel vragen over je Zenvoices-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.
- Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
- Ook gecombineerd. Leg Zenvoices naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
- Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Zelf bouwen vs. APIboard
Waarom je Zenvoices niet zelf hoeft te koppelen.
Zelf een koppeling bouwen
- Inloggen met een gebruiker
Zenvoices kent geen API-sleutel. Je werkt met een eigen gebruiker met API-rechten, zonder tweestapsverificatie, en een wachtwoord dat je veilig moet bewaren en bij een wijziging zelf moet vervangen.
- Lijst en detail apart ophalen
Een deel van de factuurvelden, zoals het goedkeuringsschema en het niveau, staat pas in het detail van elke factuur. Dat vraagt extra aanroepen en bijhouden welke facturen al volledig zijn.
- Gewijzigde en verdwenen documenten
Een verwijderd document gaat in Zenvoices eerst naar de prullenbak en verdwijnt dertig dagen later zonder melding. Zonder bevestiging per stuk blijft het in je cijfers staan.
Met APIboard
- Wij regelen de toegang
Je logt één keer in bij Zenvoices. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.
- Geen gedoe met limieten
Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.
- Direct bruikbaar
Je Zenvoices-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.
Slimmer werken, met je data veilig in de EU
Facturen en leveranciersgegevens zijn gevoelig. Zo blijven je Zenvoices-gegevens beschermd, van het wachtwoord van je API-gebruiker tot je dashboard.
-
Data in Frankfurt
De data uit je Zenvoices-administraties staat in een database in de EU, in Frankfurt.
-
Versleuteld
Facturen, factuurregels en documentgegevens zijn versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg.
-
Verplichte 2FA
Elk APIboard-account waarmee je Zenvoices-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie. Alleen de API-gebruiker in Zenvoices heeft die niet.
-
Wachtwoord in een kluis
Het wachtwoord van je API-gebruiker bewaren we versleuteld in een afgesloten kluis. APIboard leest alleen en schrijft nooit iets terug in Zenvoices.
Ondersteuning
Loop je vast bij Zenvoices? We denken graag mee.
Demo op maat
Benieuwd wat APIboard met je Zenvoices-data kan? In een demo laten we het zien.
Demo aanvragen
Helpcentrum
Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van Zenvoices, plus uitleg over dashboards en AI.
Naar het helpcentrumVeelgestelde vragen
Heb ik een API-sleutel van Zenvoices nodig?
Nee, Zenvoices werkt met een gebruiker en geen sleutel. Je maakt in Zenvoices bij Beheer, Organisatie, Gebruikers een gebruiker aan die alleen voor APIboard is, geeft die de API-rechten en toegang tot de administraties die je wilt koppelen, en vult daarna omgevingsnaam, gebruikersnaam en wachtwoord in. OAuth is er niet.
Moet tweestapsverificatie uit voor de Zenvoices-gebruiker?
Ja, voor die ene gebruiker. Met tweestapsverificatie aan kan APIboard niet inloggen en meldt de koppeling dat tweestapsverificatie aanstaat. Zet het uit voor de gebruiker die je alleen voor APIboard gebruikt; je eigen account en de rest van je team houden hun beveiliging.
Kost die extra gebruiker iets bij Zenvoices?
Een gebruiker met alleen API-rechten kost bij Zenvoices niets. Geef de gebruiker dus uitsluitend dat recht, naast de toegang tot de administraties die je wilt koppelen.
Kan ik meerdere Zenvoices-administraties koppelen?
Ja. Eén koppeling in APIboard is één Zenvoices-administratie. Met dezelfde login voeg je meer administraties toe via Account toevoegen; elke administratie telt mee binnen je pakket. Wijzigt het wachtwoord van die login, dan gaan alle administraties van die login tegelijk op verlopen en verbind je opnieuw.
Wat haalt APIboard uit Zenvoices op en wat niet?
APIboard haalt administraties, facturen, factuurregels, goedkeuringsstappen en de inbox op, alleen lezend. Stamgegevens, betalingen als aparte tabel, bijlagen en pdf's, inkooporders en de goedkeuringshistorie per wijziging worden niet opgehaald; je ziet per stap de huidige stand.
Klaar om Zenvoices te koppelen?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.