SnelStart koppelen

Koppel SnelStart aan APIboard en laat grootboek, facturen, bank, kas en orders automatisch actueel blijven in je dashboards.

SnelStart koppelen met een koppelsleutel

Genereer in SnelStart bij Koppelingen, tegel Maatwerk, een sleutel en plak die in APIboard. Zonder code en zonder partnerprocedure.

Mutaties, facturen en orders in de Datawerkbank

Doorzoek je grootboekmutaties, verkoop- en inkoopfacturen, kas- en bankboekingen en verkooporders op één plek, automatisch bijgewerkt.

Dashboards en AI op je SnelStart-administratie

Kant-en-klare dashboards, of vraag je AI-assistent naar omzet per maand, late betalers en de voorraad van je artikelen.

Deze data halen we op uit SnelStart

Na het koppelen halen we deze tabellen automatisch op uit SnelStart. Je hoeft niets in te stellen of te mappen: elke tabel heeft duidelijke Nederlandse kolomnamen en is meteen bruikbaar voor dashboards, Power BI en AI.

  • Direct doorzoekbaar. Alle tabellen staan klaar in de Datawerkbank. Zoek, filter en sorteer je SnelStart-data zonder eerst een export te maken.
  • Voor elke tool. Dezelfde tabellen voeden je dashboards in APIboard Studio, Power BI, onze API en je AI-assistent. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
  • Altijd actueel. Wij synchroniseren de data automatisch met SnelStart. Jij hoeft niets te exporteren of handmatig bij te werken.

SnelStart-data verrijken en transformeren

Maak van je SnelStart-gegevens het overzicht dat je in SnelStart zelf mist, zonder code. Elke stap stel je visueel in; het resultaat is een eigen tabel die na elke synchronisatie wordt bijgewerkt.

  • Orders tot factuur. Voeg verkooporders samen met hun regels en de verkoopfactuur, om de omzet per artikelomzetgroep te zien.
  • Relaties met betaalgedrag. Koppel verkoopfacturen aan relaties en reken per klant uit hoeveel dagen de betaling gemiddeld na de factuurdatum komt.
  • Bankregels met rekening. Voeg kas- en bankboekingsregels samen met de grootboekrekening en de kostenplaats, om te zien waar het geld naartoe gaat.
Meer over de Datawerkbank

Automatiseer op je SnelStart-data

Wat laat je in SnelStart gebeuren zodra er iets verandert? Je kiest per automatisering één trigger: een nieuwe rij met filter, een drempelwaarde, een vast tijdstip of schema, een bereikte datum of een wijziging. Daarna volgt een e-mail, een pdf, een melding in APIboard of een webhook, vanaf het Team-pakket met 500 runs per maand (Pro 2.000).

  • Lage voorraad. Drempelwaarde: een e-mail aan inkoop zodra de vrije voorraad van een artikel onder je grens komt.
  • Nieuwe offertes. Nieuwe rij met filter: een melding in APIboard bij elke nieuwe verkooporder die een offerte is, zodat je die kunt opvolgen.
  • Grote bankbetaling. Nieuwe rij met filter: een melding in APIboard bij elke kas- of bankboeking boven een bedrag dat jij kiest.
Meer over automatiseren
Debiteuren en crediteuren / Debiteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Debiteuren, met voorbeelddata
Winst en verlies / Kostenanalyse
Dashboard Winst en verlies, pagina Kostenanalyse, met voorbeelddata
Financiële & liquiditeitspositie / Financiële positie
Dashboard Financiële & liquiditeitspositie, pagina Financiële positie, met voorbeelddata
Debiteuren en crediteuren / Crediteuren
Dashboard Debiteuren en crediteuren, pagina Crediteuren, met voorbeelddata

Dashboards voor SnelStart

Zodra je SnelStart koppelt, staan er kant-en-klare dashboards voor je klaar, gebouwd op je eigen data.

  • Debiteuren en crediteuren. Openstaande posten, ouderdom en betaalgedrag.
  • Winst en verlies. Omzet, kosten en resultaat, vergeleken met vorig jaar.
  • Financiële & liquiditeitspositie. Balans, eigen vermogen, banksaldo en een vooruitblik op basis van openstaande facturen.

Wat je meet met je SnelStart-data: omzet per maand, openstaand bij klanten, te betalen inkoopfacturen, open offertes, ontvangen en uitgegeven en vrije voorraad.

Liever in je eigen tools? Koppel SnelStart aan Power BI of Excel of Microsoft Fabric.

Gratis proberen
Wat is mijn omzet per maand dit jaar volgens SnelStart?

De omzet was € 41.800 in juli, € 38.250 in augustus en € 46.900 in september. Samen is dat € 126.950 over het derde kwartaal, 9% meer dan het kwartaal ervoor.

Bronnen SnelStart
  1. Wat is mijn omzet per maand dit jaar volgens SnelStart?

    De omzet was € 41.800 in juli, € 38.250 in augustus en € 46.900 in september. Samen is dat € 126.950 over het derde kwartaal, 9% meer dan het kwartaal ervoor.

  2. Welke klanten hebben de oudste openstaande facturen?

    Drie klanten hebben facturen die al lang openstaan: Aannemersbedrijf Smit (38 dagen na de vervaldatum), Studio Lenting (33 dagen) en Garage De Wit (29 dagen). Samen staat daar nu € 11.480 open.

  3. Welke inkoopfacturen moet ik deze maand nog betalen?

    Er staan 6 inkoopfacturen open die in oktober vervallen, samen € 14.320. De grootste is van Van Dijk Groothandel: € 5.940, te betalen voor 24 oktober.

  4. Welke artikelen hebben een vrije voorraad onder de 5 stuks?

    Zes artikelen zitten onder de 5 stuks vrije voorraad. De laagste zijn Kabelgoot 2 meter (1 stuk), Montagebeugel zwart (2) en Wandcontactdoos wit (3).

  5. Hoeveel offertes staan er nog open en wat is hun totaalbedrag?

    Er staan 12 offertes open met samen € 48.350 excl. btw. De oudste is van 14 augustus voor Garage De Wit: € 6.200.

  6. Hoeveel is er deze maand ontvangen en uitgegeven op de bank?

    In oktober is € 52.800 ontvangen en € 41.250 uitgegeven, een saldo van € 11.550. De grootste uitgave is € 9.600 aan huur.

  7. Wat was het te betalen btw-bedrag in de laatste aangiftes?

    Over het tweede kwartaal was € 8.940 te betalen, over het derde kwartaal € 10.320. De aangifte van het derde kwartaal is al verzonden.

  8. Welke artikelomzetgroepen leveren de meeste omzet op?

    Groep Installatiemateriaal levert € 62.400 op, Diensten € 38.900 en Gereedschap € 17.250. Samen is dat 76% van de orderregels dit jaar.

1 van 8 vragen

Vraag het je AI-assistent

Stel vragen over je SnelStart-data aan ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok of Perplexity. De AI-koppeling (MCP) zit bij het Pro-abonnement.

  • Gewone taal. Vraag het zoals je het aan een collega zou vragen.
  • Ook gecombineerd. Leg SnelStart naast je andere gekoppelde systemen in één vraag.
  • Veilig. De AI leest alleen mee en je trekt de koppeling op elk moment in.
Naar het helpcentrum

Zelf bouwen vs. APIboard

Waarom je SnelStart niet zelf hoeft te koppelen.

Zelf een koppeling bouwen

  • Twee sleutels en certificering

    SnelStart werkt met een sleutel per administratie plus een eigen partnersleutel, en laat een koppeling pas na certificering toe.

  • Wijzigingen en verwijderingen bijhouden

    Een aangepaste boeking krijgt in SnelStart nieuwe regels. Zonder slimme opruiming tellen je cijfers dubbel.

  • Limieten per administratie

    Het aantal aanroepen per minuut en per uur is begrensd. Dat vraagt tempo houden en hervatten waar je gebleven was.

Met APIboard

  • Wij regelen de toegang

    Je logt één keer in bij SnelStart. Wij verversen tokens en sleutels automatisch, zodat de koppeling blijft werken.

  • Geen gedoe met limieten

    Wij halen de data in delen op en proberen het automatisch opnieuw, ook als je veel data hebt.

  • Direct bruikbaar

    Je SnelStart-data staat in heldere tabellen met Nederlandse kolomnamen, klaar voor dashboards, Power BI en AI.

  • Data in Frankfurt

    De data uit je SnelStart-administraties staat in een database in de EU, in Frankfurt.

  • Versleuteld

    Facturen, bank- en kasboekingen en relaties zijn versleuteld, zowel opgeslagen als onderweg.

  • Verplichte 2FA

    Elk APIboard-account waarmee je SnelStart-data bekijkt, logt in met tweestapsverificatie.

  • Koppelsleutel in een kluis

    Je koppelsleutel bewaren we in een afgesloten kluis. APIboard leest alleen en schrijft nooit iets terug in je administratie.

Meer koppelingen naast SnelStart

Combineer SnelStart met de andere software die je gebruikt, voor één compleet beeld. Benieuwd naar andere koppelingen? Kijk ook naar Moneybird, Exact Online en e-Boekhouden.

Ondersteuning

Loop je vast bij SnelStart? We denken graag mee.

Persoonlijk contact

Vragen over je SnelStart-data of de koppeling? Mail of bel direct met de makers van APIboard.

Neem contact op

Demo op maat

Benieuwd wat APIboard met je SnelStart-data kan? In een demo laten we het zien.

Demo aanvragen

Helpcentrum

Stap-voor-stap hulp bij het koppelen van SnelStart, plus uitleg over dashboards en AI.

Naar het helpcentrum

Veelgestelde vragen

Welk SnelStart-pakket heb ik nodig voor de koppeling?

SnelStart geeft de maatwerkkoppeling alleen vrij vanaf inZicht of inControle. Heeft je administratie een ander pakket, dan kun je geen koppelsleutel maken of werkt de sleutel niet. Controleer het pakket in SnelStart voordat je begint.

Hoe maak ik de koppelsleutel in SnelStart?

Log in op web.snelstart.nl met een account dat bij de administratie kan en ga naar Koppelingen. Open de tegel Maatwerk, genereer een sleutel en plak die in het veld Koppelsleutel in APIboard. Per administratie kan er maar één maatwerkkoppeling zijn: maak je in SnelStart een nieuwe sleutel, dan vervalt de vorige en voer je de nieuwe in met Opnieuw verbinden.

Hoe koppel ik meer dan één SnelStart-administratie?

Een koppelsleutel hoort bij één administratie. Maak voor elke administratie een eigen sleutel en koppel ze apart, binnen de koppelingenlimiet van je pakket. Dezelfde administratie twee keer koppelen kan niet: plak je opnieuw een sleutel van een administratie die al gekoppeld is, dan werkt APIboard de sleutel van die koppeling bij.

Wat gebeurt er met aangepaste of verwijderde boekingen en artikelen?

Een boeking die je in SnelStart aanpast, werkt APIboard bij, ook als SnelStart de onderliggende mutaties vervangt. Relaties, orders, facturen en mutaties die in SnelStart verdwijnen, markeert APIboard als verwijderd bij de bron. Artikelen werkt APIboard wel bij, maar markeert het nooit als verwijderd, omdat SnelStart niet doorgeeft of een artikel inactief of verwijderd is.

Waarom is de tabel Btw-aangiftes soms leeg?

De tabel vult alleen als SnelStart je sleutel daarvoor toestemming geeft. Is dat niet zo, dan blijft de tabel leeg en probeert APIboard het een dag later opnieuw. Bij creditfacturen staan de bedragen negatief, zoals SnelStart ze aanlevert.

Klaar om SnelStart te koppelen?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.