YouTube Ads koppelen aan Excel
Zet je video-advertenties in een Excel-werkblad: kosten per weergave, advertentieformaten vergelijken en conversies per video, via APIboard en Power Query.
Wat je doet met YouTube Ads in Excel
- Kosten per weergave per week. Haal YouTube-video's per dag op met Power Query en zet de week op de rijen en de video op de kolommen.
- Advertentieformaten naast elkaar. De dagtabel bevat het advertentieformaat per rij, bijvoorbeeld instream met overslaan, in-feed of Shorts.
- Video's koppelen aan titels en conversies. Laad YouTube-video's als tweede query en voeg ze samen met de dagtabel op het video-ID.
Ook je eigen tabellen. Heb je in de Datawerkbank zelf een tabel gemaakt naast YouTube-video's per dag, dan staat die in APIboard in dezelfde lijst en haal je hem net zo op in Excel.
Zo pak je het aan in Excel
-
Kosten per weergave per week
Als waarden neem je de kosten van weergaven en het aantal weergaven; een berekend veld deelt ze tot de kosten per weergave. Omdat de query na elke verversing opnieuw draait, staat het weekoverzicht op maandag klaar. Een draaigrafiek per video laat zien welke video duurder is geworden en welke juist goedkoper per weergave.
-
Advertentieformaten naast elkaar
Zet het formaat op de rijen en neem de weergaven, de kosten en de conversies als waarden. Met een tweede berekend veld voor het weergavepercentage zie je welk formaat veel vertoningen krijgt maar weinig kijkers vasthoudt. Dat is het overzicht waarmee je bepaalt welk formaat je een volgende campagne meer budget geeft.
-
Video's koppelen aan titels en conversies
In de draaitabel staat dan de titel van de video in plaats van een code, met de duur in seconden als filter. Neem de conversies en de conversiewaarde mee, en je ziet per titel wat de kosten opleverden. Sorteer op kosten zonder conversies voor de lijst met video's die je als eerste onder de loep neemt.
Deze data halen we op uit YouTube Ads
Na het koppelen staan alle 2 tabellen uit YouTube Ads klaar, met Nederlandse kolomnamen. Voor Excel begin je meestal met YouTube-video's per dag en YouTube-video's.
Zo koppel je YouTube Ads aan Excel
Volledige uitleg in het helpcentrumYouTube Ads ook koppelen aan
Alle koppelingen naar Excel-
Route 1: open de tabel
Open in APIboard een tabel in Beheren > Datawerkbank en stel filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je ze in het bestand wilt.
-
Route 1: exporteer
Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV. Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, tot maximaal 50.000 rijen.
-
Route 2: genereer het script
Maak eerst als Admin of Member een API-sleutel aan, zie https://docs.apiboard.nl/helpcentrum/api-sleutels-aanmaken-en-intrekken/. Ga dan naar Analyseren > API en kies Code genereren. Kies de koppeling en de tabel, open het tabblad Power BI en kopieer het Power Query M-script. Plak je eigen API-sleutel in het script.
-
Route 2: maak een lege query in Excel
Kies in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query.
-
Route 2: plak het script
Open in de Power Query-editor de Geavanceerde editor en plak het script.
-
Route 2: sluiten en laden
Kies Start > Sluiten en laden. De eerste keer kan Excel vragen om verificatie of een privacyniveau voor de bron. Daarna staat de tabel in je werkblad en ververs je hem wanneer je wilt.
Al je software in één werkmap
Elke koppeling in APIboard levert tabellen via dezelfde API. Zo zet je YouTube Ads in Excel naast de rest van je software, op één manier opgehaald en met Nederlandse kolomnamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik YouTube Ads koppelen aan Excel?
Ja. YouTube Ads is geen aparte koppeling: je koppelt je Google Ads-account in APIboard en je video-advertenties komen mee. Je exporteert YouTube-video's per dag als Excel-bestand, of je haalt de tabel automatisch op met een Power Query M-script. Je krijgt weergaven, kosten en kijkgedrag in een werkblad voor draaitabellen.
Is er een officiële YouTube Ads-koppeling met Excel?
Een koppeling die een werkblad zelf ververst, beschrijft Google niet. Google Ads laat je een rapport downloaden als Excel, csv of pdf en een terugkerend rapport plannen; de tekst van die pagina noemt videorapportage niet. Voor een werkblad dat zichzelf bijwerkt gebruik je Power Query met APIboard.
Moet ik YouTube Ads apart koppelen om het in Excel te zien?
Nee. Je koppelt je Google Ads-account in APIboard en de video-advertenties komen daarin mee, zonder extra koppeling of extra account. In de Datawerkbank kies je YouTube-video's per dag of YouTube-video's en exporteer je de tabel, of je kopieert het M-script voor Power Query.
Hoe ververs ik het werkblad?
Met een Power Query-bron ververs je het werkblad via Gegevens, Alles vernieuwen. Het M-script haalt de tabel opnieuw op via de API van APIboard, binnen de sync-frequentie van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en drie keer per dag bij Pro.
Zitten de statistieken van mijn eigen YouTube-kanaal ook in het werkblad?
Nee. Alleen betaalde advertentiedata: weergaven, kosten, kijkgedrag, interacties en conversies van je video-advertenties. Organische cijfers van je kanaal haalt APIboard niet op.
YouTube Ads koppelen aan Excel?
Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.

