Je bedrijfsdata in Excel

Je boekhouding, CRM en HR in Excel zonder handmatig exporteren: APIboard ververst je tabellen via Power Query, of je downloadt ze als bestand.

Gratis proberen Demo aanvragen

GET /api/v1/asana/taken 200 OK

Zo werkt APIboard met Excel

Eén script per tabel. In APIboard kies je de koppeling en de tabel en kopieer je het Power Query M-script voor Excel.
Al je bronnen in één werkmap. Elke koppeling levert tabellen via dezelfde API, dus boekhouding, CRM en HR haal je op dezelfde manier op.
Ook je eigen tabellen. Tabellen die je zelf in de Datawerkbank maakt, staan in dezelfde lijst en haal je net zo op.
Of exporteer. Liever een vast bestand? Exporteer een tabel uit de Datawerkbank als Excel-bestand.

Uitleg in het helpcentrum

Pakketten die je aan Excel koppelt

Per pakket een eigen uitleg: welke tabellen je gebruikt en wat je ermee doet in Excel.

Alle boekhouding-koppelingen naar Excel Alle CRM-koppelingen naar Excel Alle HR-koppelingen naar Excel Alle marketing-koppelingen naar Excel Alle bestanden en websites-koppelingen naar Excel

Zo koppel je APIboard aan Excel

Volledige uitleg in het helpcentrum

Route 1: open de tabel

Open in APIboard een tabel in Beheren > Datawerkbank en stel filters, sortering, accounts en zichtbare kolommen in zoals je ze in het bestand wilt.
Route 1: exporteer

Kies het icoon Exporteren en dan Excel (.xlsx) of CSV. Het bestand bevat precies wat je op het scherm hebt ingesteld, tot maximaal 50.000 rijen.
Route 2: genereer het script

Maak eerst als Admin of Member een API-sleutel aan, zie https://docs.apiboard.nl/helpcentrum/api-sleutels-aanmaken-en-intrekken/. Ga dan naar Analyseren > API en kies Code genereren. Kies de koppeling en de tabel, open het tabblad Power BI en kopieer het Power Query M-script. Plak je eigen API-sleutel in het script.
Route 2: maak een lege query in Excel

Kies in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query.
Route 2: plak het script

Open in de Power Query-editor de Geavanceerde editor en plak het script.
Route 2: sluiten en laden

Kies Start > Sluiten en laden. De eerste keer kan Excel vragen om verificatie of een privacyniveau voor de bron. Daarna staat de tabel in je werkblad en ververs je hem wanneer je wilt.

Al je software in één werkmap

Koppel je software aan APIboard en haal de tabellen op in Excel. Elke koppeling werkt op dezelfde manier.

Ontdek alle koppelingen Jouw software er niet bij? Laat het ons weten

Veelgestelde vragen

Hoe koppel je Excel aan APIboard?

Je hebt twee routes. Exporteer een tabel uit de Datawerkbank als Excel-bestand voor een momentopname, of haal de tabel automatisch op via de API met een Power Query M-script in Excel (Gegevens > Gegevens ophalen > Uit andere bronnen > Lege query). Het bestand is snel klaar, de API-route geeft je telkens actuele gegevens.

Wat doet APIboard in Excel?

Excel gebruik je voor eigen berekeningen, draaitabellen en afstemming met collega's of de accountant. Met APIboard hoef je cijfers uit je boekhouding, CRM of HR-systeem niet meer over te typen. Voor een eenmalige analyse download je een tabel als bestand. Wil je dat het werkblad zelf ververst, dan laat je Excel de tabel ophalen via de API van APIboard.

Wat is het verschil tussen exporteren en de API-route?

Een export is een bestand op het moment dat je downloadt, met maximaal 50.000 rijen en bij Excel ook maximaal 250.000 cellen. De API-route haalt telkens actuele gegevens op wanneer je het werkblad ververst. Voor rapportages die terugkomen is de API-route de betere keuze.

Wat staat er in het Excel-bestand dat ik exporteer?

Precies de rijen en kolommen die je op het scherm hebt ingesteld, niet de hele tabel. Getallen, datums en ja/nee-waarden zijn echte waarden, geen tekst, en tijdstippen staan in Nederlandse tijd.

Wat als mijn tabel groter is dan de grens?

Dan krijg je alleen de eerste rijen. Dat zie je in de bestandsnaam, die eindigt op eerste-N-rijen. Met minder kolommen of een filter krijg je het hele resultaat.

Staat mijn API-sleutel in het Excel-bestand?

Ja, bij de API-route staat de sleutel in het script en dus in je werkmap. Deel die werkmap voorzichtig en maak voor Excel een eigen sleutel met een duidelijke naam, zodat je hem kunt intrekken.