Je bedrijfsdata in Power BI

Bouw Power BI-rapporten op data uit al je software. APIboard haalt boekhouding, CRM en HR op en levert per tabel een kant-en-klaar Power Query M-script.

Zo werkt APIboard met Power BI

  • Eén script per tabel. In APIboard kies je de koppeling en de tabel en kopieer je het Power Query M-script voor Power BI.
  • Al je bronnen in één model. Elke koppeling levert tabellen via dezelfde API, dus boekhouding, CRM en HR haal je op dezelfde manier op.
  • Ook je eigen tabellen. Tabellen die je zelf in de Datawerkbank maakt, staan in dezelfde lijst en haal je net zo op.
  • Alleen wijzigingen. Bij Ophalen kies je Alles of Alleen wijzigingen vanaf een datum, zodat verversen snel blijft.
Uitleg: Power BI koppelen aan je bedrijfsdata

Pakketten die je aan Power BI koppelt

Per pakket een eigen uitleg: welke tabellen je gebruikt en wat je ermee doet in Power BI.

Alle boekhouding-koppelingen naar Power BIAlle CRM-koppelingen naar Power BIAlle HR-koppelingen naar Power BIAlle marketing-koppelingen naar Power BIAlle bestanden en websites-koppelingen naar Power BI

Zo koppel je APIboard aan Power BI

Volledige uitleg in het helpcentrum
  1. Maak een API-sleutel aan

    Maak in APIboard een eigen API-sleutel voor Power BI, met een duidelijke naam. Dan kun je hem later intrekken zonder andere tools te raken. Je hebt de rol Admin of Member nodig en minstens één koppeling met gegevens.

  2. Open de codegenerator

    Ga in APIboard naar Analyseren > API en kies Code genereren.

  3. Kies de tabel

    Kies de Koppeling en de Tabel. Voeg eventueel Filters toe en kies bij Ophalen voor Alles of Alleen wijzigingen, met een datum bij Gewijzigd vanaf.

  4. Kopieer het Power BI-script

    Open het tabblad Power BI en kopieer de code met Kopiëren. Plak daarin je eigen API-sleutel.

  5. Plak het script in Power BI Desktop

    Voeg in Power BI Desktop een nieuwe bron toe met een lege query en plak het M-script. Power BI haalt de tabel daarna op via de API.

Twee collega’s bespreken een dashboard op een laptop

Liever laten bouwen?

Geen tijd of zin om het rapport zelf te maken? Wij bouwen je Power BI-rapport op je gekoppelde data, precies zoals jij het wilt zien.

  • Jouw vraag als start. Je vertelt welke cijfers je wilt volgen, wij vertalen dat naar een model en rapportpagina’s.
  • Meerdere bronnen. Boekhouding, CRM en HR samen in één rapport.
  • Altijd actueel. Het rapport haalt zijn data via APIboard op, dus het ververst mee met je koppelingen.

Delen met klanten? Met Shareboard BI, ons zusterproduct, deel je Power BI-rapporten met klanten zonder dat zij een Power BI-licentie nodig hebben.

Vertel ons wat je nodig hebt

Al je software in één model

Koppel je software aan APIboard en haal de tabellen op in Power BI. Elke koppeling werkt op dezelfde manier.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel je Power BI aan APIboard?

Je koppelt Power BI aan APIboard via de API. In APIboard kies je een tabel en kopieer je op het tabblad Power BI een Power Query M-script, dat je in Power BI Desktop plakt als nieuwe bron met een lege query. Het script bladert zelf door alle pagina's, houdt van dubbele rijen de nieuwste over en laat verwijderde rijen weg.

Wat doet APIboard in Power BI?

Power BI is het rapportage- en dashboardprogramma van Microsoft. Met APIboard als bron bouw je rapporten op data uit meerdere gekoppelde systemen, zoals boekhouding, CRM en HR, zonder per systeem een eigen koppeling in Power BI te beheren. APIboard verzamelt en ververst de data, Power BI toont hem. Je haalt een tabel per script op, alles of alleen de wijzigingen sinds een datum, en je werkt daarna in Power BI zoals gewoonlijk met relaties en metingen.

Is er een aparte Power BI-connector voor APIboard?

Nee. Je gebruikt de API van APIboard. De codegenerator maakt voor elke tabel een Power Query M-script dat je in Power BI Desktop plakt. Daarmee heb je geen extra software of invoegtoepassing nodig.

Waar staat mijn API-sleutel als ik het script gebruik?

De sleutel staat in het script en dus ook in je .pbix-bestand. Deel dat bestand daarom voorzichtig en gebruik voor Power BI een eigen sleutel, zodat je die kunt intrekken zonder dat andere tools stoppen.

Haalt elke verversing de hele tabel opnieuw op?

Dat hangt van je keuze af. Kies je Alles, dan wel. Kies je Alleen wijzigingen, dan haalt elke verversing alleen de rijen sinds de gekozen datum op, want Power BI onthoudt zelf geen stand tussen verversingen. Bij tabellen die bij elke sync volledig worden vervangen, en zodra je filters gebruikt, haal je altijd alles op.

Kan de data in Power BI onvolledig zijn?

Ja. Is een administratie nog niet helemaal ingeladen, dan kan de data onvolledig zijn.

Klaar om je data in Power BI te gebruiken?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.