.png)
Elke maandagochtend haalt de planner de urenregistratie op uit Time On en zet die in een overzicht. Tegen de tijd dat jij als directeur bedrijfsvoering dat overzicht onder ogen krijgt, zijn er al twee tot drie werkdagen verstreken. Capaciteitsproblemen die dinsdag ontstaan, zie je daardoor pas vrijdag — als bijsturen al lastiger is.
Detacheringsbureaus draaien op het matchen van beschikbare uren aan gefactureerde uren. Een bezettingsprobleem dat drie werkdagen onzichtbaar blijft, vertaalt zich direct in niet-gefactureerde tijd. De wekelijkse export geeft je een terugblik, geen stuurinformatie.
Het probleem zit niet in TimeOn zelf, maar in het ritme van handmatige exports. Wekelijkse data is geschikt voor verantwoording, niet voor dagelijkse sturing op bezettingsgraad. Daar heb je een hogere synchronisatiefrequentie voor nodig.
APIboard haalt dagelijks de bezettingsdata op uit TimeOn en zet die in een uniforme datastructuur klaar voor Power BI. De koppeling activeer je zelf in minder dan 5 minuten — zonder code of technische kennis. Daarna loopt de synchronisatie automatisch, elke dag op een tijdstip dat jij instelt.
Het kant-en-klare Power BI dashboard van APIboard toont de bezettingsgraad per medewerker of team zodra je het opent. Je hoeft geen bestanden samen te voegen of formules te controleren. De data is elke ochtend actueel en direct bruikbaar voor beslissingen over capaciteit en facturatie.
Bijsturen op een onderbezette consultant of een dreigende overschrijding kost je nog geen 5 minuten per dag. Je opent het dashboard, ziet waar de bezetting afwijkt van de norm en neemt actie — nog voor de werkdag op volle snelheid draait.
De directe opbrengst van de overstap van wekelijkse exports naar een automatisch dashboard is 3 werkdagen voorsprong op capaciteitsproblemen. Waar je eerder een probleem vrijdag zag dat dinsdag was ontstaan, zie je het nu de volgende ochtend al. Dat geeft je de ruimte om bij te sturen vóór omzet weglekt.
Voor een detacheringsbureau betekent dit dat onderbezette medewerkers sneller worden ingezet op openstaande opdrachten. De koppeling tussen urenregistratie en gefactureerde uren wordt dagelijks zichtbaar in plaats van wekelijks achteraf. Zo stuur je op projectrendement met actuele cijfers, niet met een terugblik van dagen oud.
APIboard bespaart directeuren bedrijfsvoering minimaal 40 uur in het eerste jaar op handmatig exporteren, samenvoegen en controleren van TimeOn-data. Die uren besteed je voortaan aan sturing, niet aan datavoorbereiding. Dagelijkse bezettingsinformatie is daarmee geen luxe, maar een basisvoorwaarde voor grip op capaciteit in zakelijke dienstverlening.
Directeuren bedrijfsvoering die wekelijks handmatig exporteren, missen 3 werkdagen sturingsinformatie. APIboard lost dat op met een automatische dagelijkse koppeling tussen TimeOn en Power BI.
Koppel Time On in minder dan 5 minuten aan Power BI en stuur elke dag op de juiste bezettingsgraad.
De Time On-koppeling in APIboard activeer je zelf in minder dan 5 minuten. Je hebt geen technische kennis of IT-ondersteuning nodig. Na activatie synchroniseert APIboard dagelijks de bezettingsdata automatisch naar jouw Power BI dashboard.
APIboard slaat de gesynchroniseerde data op in een beveiligde cloudomgeving. Als Time On een dag geen data levert, blijft de meest recente synchronisatie beschikbaar in het dashboard. Je ziet altijd de laatste bekende bezettingsstatus, zonder lege schermen.
Ja. APIboard kan meerdere administraties of omgevingen combineren in één Power BI dashboard. Directeuren met meerdere vestigingen in Time On krijgen zo één totaaloverzicht van de bezettingsgraad, zonder aparte exports per locatie samen te voegen.
APIboard werkt met beveiligde tokens voor elke verbinding en slaat data op in een beveiligde cloudomgeving. Ruwe data wordt niet permanent bewaard zonder actieve bronkoppeling. Toegang tot de data verloopt via beveiligde URL-parameters of tokens in de REST API.
Koppel binnen minuten met jouw software, zonder zelf te hoeven knutselen. Geen technische rompslomp. Wij maken het eenvoudig voor je.
