.png)
Advies- en consultancybedrijven registreren uren in Keeping, maar de vertaalslag naar een factuurklaar overzicht loopt altijd achter. De oorzaak is structureel: urenregistratie en facturatie leven in twee aparte werelden die niet automatisch met elkaar praten.
Bij een bureau met 12 consultants betekent dat concreet een wekelijks handmatig exportproces. Een medewerker haalt de urenstaten uit Keeping, plakt die samen in een overzicht en stuurt dit door naar de projectverantwoordelijke. Dat kost tijd — en in die tijd schuiven uren richting het einde van de maand.
Uren die laat worden doorgegeven, worden laat gefactureerd of helemaal niet gefactureerd. De directeur ziet het gat pas als de maandafsluiting aankomt. Op dat moment is bijsturen niet meer mogelijk: de uren zijn weg of de klant betwist ze.
Urenregistratie declarabiliteit is in zakelijke dienstverlening geen administratieve bijzaak. Het is het directe stuurmechanisme tussen gewerkte tijd en gefactureerde omzet. Zonder dagelijks inzicht stuur jij op verouderde cijfers.
APIboard biedt een kant-en-klare Keeping-koppeling die jij zonder technische kennis activeert. Na het instellen haalt APIboard dagelijks automatisch de urenstaten op uit Keeping en zet die klaar in een uniforme structuur.
Jij kiest vervolgens hoe jij de data wilt zien. Via de Dataverkenner filter en sorteer jij de geregistreerde uren per medewerker of per project — direct in de browser, zonder dat je iemand van IT nodig hebt. Binnen minder dan 5 minuten na activatie staan de actuele declarabele uren op jouw scherm.
Wil jij een visueel overzicht per projectrendement of per consultant? APIboard levert kant-en-klare Power BI dashboards die direct aansluiten op de Keeping-data. Jij ziet in één oogopslag welke projecten achterliggen op declarabiliteit en waar uren dreigen te verdwijnen.
De dagelijkse synchronisatie zorgt dat jij elke ochtend start met een actueel declaratie-overzicht. Urenregistratie declarabiliteit wordt zo een dagelijkse stuurtaak in plaats van een maandelijkse noodreparatie.
Een adviesbureau met 12 consultants dat de handmatige Keeping-export vervangt door de automatische APIboard-koppeling, bespaart minimaal 40 uur per jaar aan repetitief overzichtswerk. Die uren gaan niet meer op aan exporteren, samenvoegen en doorsturen van urenstaten.
Het directe effect op de declarabiliteit is groter dan de tijdsbesparing alleen. Uren die voorheen pas aan het einde van de maand zichtbaar waren, staan nu dagelijks in het overzicht. Jij signaleert openstaande uren per consultant en project voordat ze van de factuur verdwijnen.
De wekelijkse tijdsbesparing van 3 werkdagen aan handmatig overzichtswerk vervalt volledig. De medewerker die voorheen de exportronde deed, besteedt die tijd aan declarabel werk. Dat is directe omzetverbetering zonder extra kosten.
Voor de directeur zakelijke dienstverlening verandert urenregistratie declarabiliteit van een terugkijkspiegel in een stuurwiel. Jij grijpt in op het moment dat het nog telt: vóór de factuurdeadline, niet erna.
Adviesbureaus die Keeping koppelen via APIboard vervangen een wekelijkse handmatige exportronde door een automatisch dagelijks overzicht van declarabele uren per consultant en project.
Zie hoe jij Keeping dagelijks koppelt aan jouw declaratie-overzicht via APIboard.
De Keeping-koppeling via APIboard activeer jij in minder dan 5 minuten. Je hebt geen technische kennis of IT-ondersteuning nodig. Na activatie synchroniseert APIboard dagelijks automatisch de urenstaten uit Keeping naar jouw declaratie-overzicht.
APIboard haalt dagelijks de meest actuele data op uit Keeping. Registreert een consultant uren na de dagelijkse synchronisatie, dan verschijnen die uren in de volgende dagelijkse update. Jij ziet in de Dataverkenner direct welke uren nog ontbreken per medewerker.
Ja. APIboard haalt urenstaten op per medewerker én per project uit Keeping. In de Dataverkenner filter jij op elke combinatie van consultant en project. Kant-en-klare Power BI dashboards tonen het declaratie-overzicht per project direct visueel.
APIboard slaat urendata op in een beveiligde cloudomgeving. Toegang tot de data verloopt via beveiligde tokens. APIboard bewaart geen ruwe data zonder actieve bronkoppeling. Voor verdere details over de beveiligingsstandaarden verwijst APIboard naar de eigen documentatie.
Koppel binnen minuten met jouw software, zonder zelf te hoeven knutselen. Geen technische rompslomp. Wij maken het eenvoudig voor je.
