Je bedrijfsdata in ChatGPT

Vraag ChatGPT naar omzet, deals, uren of campagnes uit al je gekoppelde software. APIboard is de MCP-connector ertussen, beschikbaar met APIboard Pro.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Copilot
  • Gemini
Hoeveel hebben we vorige maand aan advertenties uitgegeven?

In september is € 3.640 uitgegeven, 9% onder het maandbudget van € 4.000. Dat leverde 142 conversies op.

Bronnen Google Ads
  1. Hoeveel hebben we vorige maand aan advertenties uitgegeven?

    In september is € 3.640 uitgegeven, 9% onder het maandbudget van € 4.000. Dat leverde 142 conversies op.

  2. Hoeveel nieuwe contacten kwamen er per maand binnen, per bron?

    In september kwamen er 148 contacten bij: 71 via organisch zoeken, 42 via formulieren en 35 via handmatige invoer.

  3. Hoeveel uren per klant hebben we dit kwartaal geschreven?

    Voor Studio Noordlicht zijn 214 uur geschreven, voor Bouwservice Oost 168 en voor Fysio Noord 96. Samen is dat 61% van alle geschreven uren.

  4. Hoe verhoudt het gerealiseerde resultaat zich tot het budget?

    Het resultaat staat op € 87.300, tegen een budget van € 95.000 over dezelfde periode. De omzet loopt 3% achter, de kosten blijven binnen plan.

  5. Hoeveel tickets zijn er per kanaal binnengekomen?

    Dit kwartaal kwamen 58% van de 412 tickets per e-mail binnen, 24% via de chat en 11% via het portaal. De overige 7% kwam via telefoon en andere kanalen.

  6. Hoeveel bezoekers komen er via mobiel, en is dat gegroeid?

    Mobiel is goed voor 58% van de sessies, vorig jaar was dat 49%. Desktop daalde van 44% naar 36%.

  7. Wat is de waarde van onze open verkoopkansen per fase?

    Er staan 14 open verkoopkansen ter waarde van € 186.000. In de fase Offerte zit het meest, € 92.500, daarna Onderhandeling met € 61.000.

  8. Welke contracten lopen de komende drie maanden af?

    Er lopen 5 contracten af, waarvan 3 in november. Het gaat om vier bepaalde tijd contracten en één oproepcontract.

1 van 8 vragen

Zo werkt APIboard met ChatGPT

  • Al je bronnen in één gesprek. ChatGPT raadpleegt alle koppelingen van je organisatie, dus je legt omzet uit je boekhouding naast deals uit je CRM in één vraag.
  • Ook je eigen tabellen. Tabellen die je zelf in de Datawerkbank maakt, kan ChatGPT ook opvragen. Totalen berekenen en filteren werkt alleen op de tabellen uit je koppelingen.
  • Alleen lezen. ChatGPT kan niets wijzigen in je software en ziet alleen de organisatie die je bij het koppelen kiest.
Uitleg: ChatGPT koppelen aan je bedrijfsdata

Pakketten die je aan ChatGPT koppelt

Per pakket een eigen uitleg: welke tabellen je gebruikt en wat je ermee doet in ChatGPT.

Alle boekhouding-koppelingen naar ChatGPTAlle CRM-koppelingen naar ChatGPTAlle HR-koppelingen naar ChatGPTAlle marketing-koppelingen naar ChatGPTAlle bestanden en websites-koppelingen naar ChatGPT

Zo koppel je APIboard aan ChatGPT

Volledige uitleg in het helpcentrum
  1. Open Apps en connectors

    Open ChatGPT in de browser en ga naar Instellingen en dan Apps en connectors. In sommige workspaces staat dit onder Workspace settings > Apps.

  2. Zet de ontwikkelaarsmodus aan

    Zet bij Geavanceerd de Ontwikkelaarsmodus aan.

  3. Maak een nieuwe connector

    Kies Create of Add custom MCP server, geef hem een naam zoals APIboard en plak het serveradres https://mcp.apiboard.nl/mcp.

  4. Kies OAuth

    Kies OAuth als authenticatie en bevestig. ChatGPT stuurt je naar APIboard.

  5. Log in en geef toestemming

    Log in bij APIboard als dat nodig is, bevestig met je 2FA-code, kies de organisatie en klik op Toestaan. Doe dit in dezelfde browser.

  6. Zet de connector aan

    Zet de APIboard-connector aan in een nieuw gesprek en stel je eerste vraag.

Hoe meer je koppelt, hoe meer je kunt vragen

Koppel je software aan APIboard en ChatGPT kan erbij. Elke koppeling die je toevoegt, maakt de vragen die je kunt stellen breder.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel je ChatGPT aan APIboard?

Je koppelt ChatGPT aan APIboard via de ontwikkelaarsmodus: zet die aan, maak een nieuwe connector met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en kies OAuth. Je logt in bij APIboard, bevestigt met 2FA en geeft toestemming voor je organisatie. Het werkt alleen met APIboard Pro en ChatGPT kan alleen lezen.

Wat doet APIboard in ChatGPT?

ChatGPT is de AI-assistent van OpenAI. Na het koppelen kan ChatGPT via de MCP-server van APIboard je bronnen raadplegen en vragen beantwoorden zoals welke klanten het meeste openstaan of wat de omzet per maand was. ChatGPT kiest zelf de tabellen en toont wanneer de data voor het laatst is ververst. Omdat de koppeling alleen leesrechten heeft, kan ChatGPT niets in je bronnen aanpassen.

Welk ChatGPT-abonnement heb ik nodig?

Een abonnement met ontwikkelaarsmodus. Volgens de documentatie van OpenAI kan dat in een ChatGPT Business-, Enterprise- of Edu-workspace, waar een beheerder of eigenaar de ontwikkelaarsmodus aanzet. Of het ook op Free, Plus en Pro werkt, hebben we niet kunnen bevestigen. Controleer dat in je eigen instellingen.

Heb ik APIboard Pro nodig?

Ja. De AI-koppeling is alleen beschikbaar in APIboard Pro, ook niet in de proefperiode. Je hebt bovendien de rol Admin of Member en tweestapsverificatie nodig.

Kan ChatGPT gegevens wijzigen of verwijderen?

Nee. APIboard geeft alleen leesrechten. ChatGPT kan je bronnen raadplegen, maar niets schrijven, wijzigen of verwijderen.

Ik kan geen eigen server toevoegen. Wat nu?

OpenAI past menu's en voorwaarden regelmatig aan, en workspace-instellingen zoals Lockdown kunnen het toevoegen van eigen servers beperken. Vraag in dat geval je ChatGPT-beheerder om het toe te staan.

Welke organisatie ziet ChatGPT als ik er meerdere in APIboard heb?

Alleen de organisatie die je kiest op het moment dat je ChatGPT toestemming geeft. Data van andere organisaties blijft buiten beeld, ook als je daar zelf toegang toe hebt. Wil je ChatGPT voor een tweede organisatie gebruiken, dan doorloop je het toestemmen opnieuw en kies je daar die organisatie.

Klaar om je data in ChatGPT te gebruiken?

Koppel binnen minuten met je software, zonder zelf te hoeven knutselen. Wij maken het eenvoudig voor je.