Je koppelt Moneybird aan Power BI door Moneybird eerst aan APIboard te koppelen en je data daarna via de APIboard API in Power BI te laden. Je autoriseert de koppeling met je Moneybird-account, APIboard synchroniseert facturen, grootboek en betalingen automatisch, en Power BI haalt de schone tabellen op. Je hoeft zelf geen exports te maken of een integratie te bouwen.
Moneybird koppelen aan Power BI klinkt als een technisch project, maar het komt neer op drie dingen: een autorisatie, een keuze voor de tabellen die je nodig hebt en een plek waar je de data bekijkt. In deze gids loop je die stappen langs. Het is bedoeld voor ondernemers en financieel medewerkers die hun cijfers uit Moneybird automatisch in een dashboard willen zien.
Waarom Moneybird-data niet vanzelf in Power BI komt
Moneybird is gebouwd voor het boeken en factureren, niet voor analyse over meerdere jaren of meerdere bronnen. Wie dieper wil kijken, exporteert meestal een lijst naar Excel en plakt die in een rapport. Dat werkt eenmalig, maar de export is meteen verouderd en de kolommen moet je elke keer opnieuw opschonen.
Om Moneybird-data in Power BI te krijgen moet je de data ophalen, per tabel structureren en steeds opnieuw vernieuwen. Daar zit het werk, en precies dat neemt APIboard over.
Moneybird koppelen aan APIboard
Je kiest de Moneybird-connector en autoriseert de koppeling met je Moneybird-account. Daarna haalt APIboard op de frequentie van je pakket de gegevens op. Je koppelt en beheert je koppelingen en administraties onder Koppelen > Koppelingen; de gesynchroniseerde tabellen bekijk je in de Datawerkbank.
Per tabel zijn de velden vooraf bepaald. Bij verkoopfacturen krijg je bijvoorbeeld status, factuurdatum, vervaldatum en bedrag excl. btw, en de factuurregels en betalingen komen als aparte tabellen mee. Daardoor staan de gegevens in een vorm waarmee je direct kunt rekenen.
Concreet werkt het zo: je klikt op “Verbind met Moneybird”, logt in op de inlogpagina van Moneybird en geeft APIboard toestemming. Er is dus geen API-sleutel of token om over te typen. Naast facturen komen onder meer bankmutaties, offertes, terugkerende facturen, uren, projecten, btw-tarieven en grootboeksaldi per maand binnen. De grootboeksaldi hebben velden als beginsaldo, eindsaldo, maand en debet, handig voor een resultaatoverzicht per maand.
Een dashboard zonder Power BI of met Power BI
Wil je snel resultaat, open dan in APIboard Studio een van de kant-en-klare dashboards. Voor Moneybird zijn dat Debiteuren en crediteuren, Winst en verlies en Financiële & liquiditeitspositie.
Werk je liever in Power BI, dan laad je de tabellen via de APIboard API. Je krijgt dezelfde tabellen als in de Datawerkbank. Voor een boekhoudkantoor is dat handig: de bouwer van het rapport hoeft niets te weten over de Moneybird-structuur zelf.
Wat kun je er in de praktijk mee
Een paar vragen die dit direct beantwoordt: welke verkoopfacturen zijn al ruim over de vervaldatum, hoeveel offertes zijn dit kwartaal akkoord gegaan, en wat waren de grootste inkoopfacturen van vorige maand. Combineer je Moneybird met een tweede boekhoudpakket, zoals Exact Online, dan kun je beide administraties in één overzicht zetten.
Voor een volledige financiële rapportage staat in financiële rapportage automatiseren hoe je de kerncijfers kiest. Hoe je dat inricht zonder handwerk lees je in automatische rapportages opzetten.
Een valkuil bij Power BI is het koppelen van tabellen. Een verkoopfactuur en zijn regels horen bij elkaar, net als een factuur en zijn betalingen. Zorg dat je die relaties in je Power BI-model legt op het factuurnummer of de factuur-id, anders tellen bedragen dubbel mee.
Wat het kost en hoe vaak het ververst
De frequentie waarmee Moneybird wordt gesynchroniseerd hangt af van je pakket: wekelijks bij Basis, dagelijks bij Team en 3x per dag bij Pro. Voor een maandrapportage is dagelijks ruim voldoende, voor het bijhouden van openstaande facturen is vaker prettig. Het aantal koppelingen verschilt ook per pakket, dus als je later nog een tweede bron wilt toevoegen, bijvoorbeeld een urenregistratie of je webstatistieken, houd daar dan rekening mee.
Je kunt gratis beginnen om te zien of de koppeling bij je past. De actuele pakketten en bedragen staan op de prijzenpagina. Je data blijft van jou: je kunt alles ook via de API ophalen als je ooit naar een andere tool wilt.
Nog één praktisch punt: de gesynchroniseerde tabellen zijn een kopie voor analyse. Je boekt, factureert en corrigeert gewoon in Moneybird, en de wijzigingen komen bij de volgende synchronisatie mee in je dashboard of Power BI-rapport.
Onze tip: begin met één dashboard dat je elke maand echt gebruikt, bijvoorbeeld debiteuren en crediteuren, en bouw pas daarna uit. Zo zie je meteen of de data klopt met wat je in Moneybird verwacht.
