Je koppelt Claude aan je bedrijfsdata door APIboard als eigen connector aan Claude toe te voegen met het adres https://mcp.apiboard.nl/mcp en toestemming te geven in APIboard. Je hebt daarvoor het Pro-pakket van APIboard nodig, de rol Admin of Member en een Claude-abonnement dat eigen connectors toestaat. Claude kan daarna alleen lezen, binnen je eigen organisatie.
Claude koppelen aan je bedrijfsdata betekent dat je vragen stelt als “welke facturen staan langer dan 30 dagen open?” en Claude het antwoord uit je eigen gekoppelde bronnen haalt. Dat werkt via de AI-koppeling van APIboard, die gebruikmaakt van MCP, de standaard waarmee een AI veilig bij externe data komt. Zo zet je het stap voor stap op.
Wat je nodig hebt
Controleer eerst of je aan de voorwaarden voldoet:
- APIboard Pro. De AI-koppeling zit alleen in dit pakket, zie prijzen.
- De rol Admin of Member. Een Viewer kan geen AI koppelen.
- Tweestapsverificatie op je APIboard-account.
- Een Claude-abonnement dat eigen connectors toestaat. Volgens de documentatie van Anthropic kan dat op Free (maximaal 1 eigen connector), Pro, Max, Team en Enterprise. Bij Team en Enterprise voegt een eigenaar de connector toe, daarna koppelt elke gebruiker zelf.
- Gekoppelde bronnen. De AI kan alleen raadplegen wat al in APIboard staat, bijvoorbeeld Exact Online of TimeChimp.
Zo koppel je Claude
- Open in Claude Customize en dan Connectors. Staat Claude in een Team- of Enterprise-organisatie, dan voegt een eigenaar de connector eerst toe onder Organization settings. De menunamen kunnen per versie iets verschillen.
- Kies Add custom connector.
- Vul een naam in, bijvoorbeeld “APIboard”, en plak het serveradres
https://mcp.apiboard.nl/mcp. Je kopieert het ook met één klik in APIboard onder Analyseren > AI-koppeling. - Verbind de connector. Claude stuurt je naar APIboard.
- Log in als dat nodig is en bevestig met je 2FA-code.
- Kies de organisatie en klik op Toestaan.
Rond stap 4 tot en met 6 af in dezelfde browser. Daarna staat APIboard in je connectors en zet je hem aan in een gesprek. De volledige stappen staan in het helpcentrum.
Eerste vragen om te proberen
Begin met een controlevraag: “Welke bronnen heb ik gekoppeld?” Zo zie je meteen of de juiste koppelingen en accounts zichtbaar zijn. Daarna kun je bijvoorbeeld vragen:
- Bij Exact Online: “Welke openstaande posten zijn ouder dan 60 dagen?”
- Bij TimeChimp: “Hoeveel uren zijn er vorige maand geschreven, per project?”
- Over meerdere bronnen: “Hoe verhoudt de omzet zich tot de geschreven uren per maand?”
Claude kiest zelf de hulpmiddelen en laat bij elk antwoord zien wanneer de bron voor het laatst is ververst. Dat tijdstip is belangrijk: de data is zo actueel als de laatste synchronisatie, die afhangt van je pakket.
Wat Claude wel en niet kan
Claude kan de vijf hulpmiddelen gebruiken: bronnen overzien, een tabel beschrijven, rijen opvragen, totalen en trends berekenen en kerncijfers van een Studio-dashboard ophalen. Wat niet kan: schrijven, wijzigen of verwijderen, of gegevens van een andere organisatie opvragen. Wat de AI ziet, valt binnen wat de publieke API van jouw organisatie teruggeeft. Meer over deze grenzen lees je in wat is MCP en in vragen stellen aan je data.
Antwoorden van een AI controleer je bij belangrijke cijfers altijd even bij de bron, bijvoorbeeld in je dashboard.
Als het niet lukt
Krijgt Claude de melding dat AI-koppelingen in Pro beschikbaar zijn, dan staat je organisatie niet op Pro. Een foutmelding over te veel vragen tegelijk betekent dat een limiet is bereikt; wacht het aangegeven aantal seconden. Is de koppeling ingetrokken, bijvoorbeeld omdat je rol is gewijzigd, dan vraagt Claude je opnieuw om toestemming. Komt een antwoord afgekapt terug, vraag dan om minder kolommen, een filter of een korter tijdvak. Per melding staat de uitleg in het helpcentrum onder AI-koppeling.
Onze tip: vraag Claude eerst naar de gekoppelde bronnen en dan pas naar cijfers. Zo ontdek je direct of een account ontbreekt, voordat je een antwoord vertrouwt dat maar een deel van je data meeneemt.
